Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 21 april 2026
Wie zijn wij?
GY Digital is het project van een student-ondernemer die professionele websites maakt voor lokale ondernemers in Mechelen, Vilvoorde, Zemst en heel Vlaams-Brabant.
Facturatie: verloopt officieel via Tentoo (Belgisch geregistreerd payroll- en facturatiekantoor), dat als wettelijke uitgever van de facturen optreedt.
Contact: privacy@gy-digital.be. Tel: +32 492 49 38 04. Regio: Mechelen, België
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Via het contactformulier op deze website verzamelen wij:
Naam: om u persoonlijk aan te spreken
E-mailadres (optioneel indien telefoon gegeven): om via e-mail te antwoorden
Telefoonnummer (optioneel indien e-mail gegeven): om terug te bellen
Bericht: de inhoud van uw aanvraag
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die u zelf actief invult. Minstens één contactkanaal (e-mail of telefoon) is verplicht om u te kunnen terugcontacteren.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw aanvraag voor onze diensten.
Rechtsgrond: uitdrukkelijke toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG/GDPR) bij het indienen van het formulier en/of gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) voor commerciële opvolging van uw aanvraag.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw contactgegevens maximaal 12 maanden na het laatste contact. Daarna worden ze permanent verwijderd uit onze mailbox en backups.
Indien wij samenwerken aan een project, worden projectgerelateerde gegevens bewaard voor de duur van de samenwerking plus de wettelijke boekhoudkundige bewaartermijn (7 jaar, art. III.86 WER).
Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen, verhuren of delen uw persoonsgegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden.
Wel maken wij gebruik van de volgende verwerkers:
Web3Forms: formulier-doorstuurdienst (web3forms.com). Uw formulierdata passeert via hun API en wordt meteen naar onze mailbox doorgestuurd, zonder permanente opslag bij hen. Zie hun privacybeleid.
Google Analytics 4 & Google Ads (gtag.js): wij gebruiken Google Tag (meet-ID G-Q8B51FCJLL) om sitegebruik te meten en advertentie-conversies bij te houden. Standaard staan deze cookies op denied (Google Consent Mode v2), pas wanneer u in onze cookiebanner op "Cookies aanvaarden" klikt, wordt anonieme bezoekersinformatie en advertentie-attributie gedeeld met Google. IP-adressen worden geanonimiseerd. Zie het privacybeleid van Google.
Hostingprovider: onze servers worden gehost bij een EU-gevestigde provider die de AVG/GDPR naleeft.
Zelf-gehoste bezoekstatistieken (GY Digital eigen)
Naast Google Analytics gebruiken wij een eigen, zelf-gehoste statistiekenmodule op dezelfde EU-server. Er wordt géén data met derden gedeeld. Hoe het werkt:
Geweigerd / geen keuze: anonieme modus. Wij meten geaggregeerde pageviews, klikken op knoppen en links, scroll-percentage (25/50/75/100%), welke secties u leest, actieve tijd op een pagina en conversie-klikken. Er worden geen cookies of localStorage-items geplaatst.
Uw IP-adres wordt in het geheugen gehasht met een zoutwoord dat elke dag wisselt en dat wij nergens bewaren: het bestaat alleen in het werkgeheugen van de server en is na een herstart onherroepelijk weg. Zelfs met een volledige kopie van onze database is een hash dus niet terug te rekenen naar een IP-adres.
In deze modus slaan wij bovendien niet op: uw stad of streek, uw coordinaten, de afmetingen van uw scherm, en de volledige URL van een link waarop u klikt. Van dat laatste bewaren wij alleen het soort (e-mail, telefoon of externe link), zodat er nooit een mailadres of telefoonnummer in onze meting terechtkomt. Wat overblijft is uw land, uw browser, uw besturingssysteem, uw apparaattype en uw taal.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, en omdat deze gegevens niet naar u herleidbaar zijn valt dit onder publieksmeting.
Aanvaard: uitgebreide modus. Bovenop de anonieme meting wordt een willekeurige bezoeker-UUID in uw browser-localStorage bewaard (gy_visitor_id) plus een sessie-UUID (gy_session_id). Hierdoor kunnen wij uw bezoeken over meerdere dagen met elkaar linken (bijv. zien dat dezelfde bezoeker vandaag én volgende week langskwam) zonder dat wij uw identiteit kennen. Wij plaatsen zelf nooit advertenties of gedrags-tracking op basis van deze data. Rechtsgrond: uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).
Bewaartermijn: ruwe events 6 maanden, daarna automatisch verwijderd. Geaggregeerde totalen worden anoniem langer bewaard.
Uw data opvragen of verwijderen: gebruik de knop onderaan deze pagina, u hebt geen e-mail nodig, de actie gebeurt direct en permanent.
Uw rechten (AVG/GDPR)
Op grond van de AVG/GDPR heb u de volgende rechten:
Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering ("recht op vergetelheid")
Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking
Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
Recht om toestemming in te trekken: op elk moment, zonder consequenties
Om een van deze rechten uit te oefenen, neemt u contact op via privacy@gy-digital.be. Wij reageren binnen 30 dagen.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen: HTTPS-versleuteling, firewall, regelmatige backups en toegangscontrole tot onze systemen.
Klacht indienen
Indien u meent dat wij uw rechten onvoldoende respecteren, kan u klacht indienen bij:
België: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): gegevensbeschermingsautoriteit.be
Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Vragen? Mail naar privacy@gy-digital.be